Leasing drukarki – praktyczne i opłacalne rozwiązanie dla firm
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Zakup nowoczesnego sprzętu biurowego to spory wydatek – zwłaszcza dla małych i średnich firm, które muszą rozsądnie gospodarować budżetem.

Właśnie dlatego coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na leasing drukarki, czyli model, który łączy dostęp do nowoczesnych urządzeń z elastycznym finansowaniem. To wygodna i korzystna alternatywa dla tradycyjnego zakupu, pozwalająca oszczędzać czas i pieniądze.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Na czym polega leasing drukarki?

Leasing drukarki to umowa między firmą leasingową a użytkownikiem sprzętu, w ramach której ten drugi otrzymuje urządzenie do użytkowania na określony czas – zazwyczaj od 12 do 60 miesięcy. Co istotne, po zakończeniu umowy klient może:

  • wykupić sprzęt na własność za symboliczną kwotę,
  • wymienić drukarkę na nowszy model,
  • zakończyć współpracę bez dalszych zobowiązań.

W praktyce leasing drukarki działa podobnie jak leasing samochodu – z tą różnicą, że dotyczy urządzeń biurowych, takich jak drukarki monochromatyczne, kolorowe czy wielofunkcyjne.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Dlaczego leasing się opłaca?

Przede wszystkim – leasing nie obciąża firmowego budżetu w taki sposób jak zakup sprzętu. W ramach miesięcznych rat otrzymujesz urządzenie gotowe do pracy, bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów inwestycyjnych. Wśród kluczowych zalet:

  • brak konieczności angażowania dużego kapitału,
  • opłaty leasingowe można wrzucać w koszty działalności,
  • możliwość korzystania z nowoczesnych rozwiązań bez zakupu,
  • proste rozliczenia – jedna faktura miesięcznie.

Przykład? Zamiast kupować drukarkę HP LaserJet za 3 000 zł, możesz ją leasingować za 120 zł miesięcznie przez 24 miesiące – a po tym czasie wymienić na nowszy model.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Co zawiera leasing drukarki?

W zależności od dostawcy, leasing może obejmować wyłącznie urządzenie lub być częścią szerszej usługi tzw. leasingu operacyjnego z serwisem. Wówczas w ramach jednej opłaty zyskujesz:

  • urządzenie (np. Brother, HP, Canon),
  • dostawę i instalację,
  • serwis i konserwację urządzenia,
  • automatyczne dostawy tonerów i bębnów,
  • dostęp do systemów monitoringu druku.

Taka kompleksowa obsługa jest szczególnie popularna w modelu MPS (Managed Print Services), gdzie drukowanie staje się usługą – a nie problemem.

Leasing drukarek HP i Brother – popularne modele

Wśród urządzeń najczęściej wybieranych do leasingu dominują dwie marki: HP i Brother.

  • HP – np. modele z serii LaserJet Managed zapewniają dużą wydajność, szybkość wydruku i łatwą integrację z siecią firmową. Ich atutem są funkcje bezpieczeństwa i niskie zużycie energii.
  • Brother – cenione za niezawodność, niskie koszty eksploatacji i prostą obsługę. Modele takie jak MFC-L6900DW czy HL-L9310CDW świetnie sprawdzają się w biurach o dużym obciążeniu.

Obie marki oferują urządzenia przystosowane do leasingu – odporne na intensywne użytkowanie i zgodne z nowoczesnymi standardami ekologicznymi.

Elastyczność i skalowalność

Jedną z najważniejszych zalet leasingu jest możliwość dopasowania sprzętu do aktualnych potrzeb firmy. Jeśli zatrudniasz nowych pracowników i rośnie wolumen druku – możesz wymienić urządzenie na bardziej wydajne. Gdy działalność się zmniejsza – leasing kończy się bez konieczności sprzedaży nieużywanego sprzętu.

To idealne rozwiązanie dla firm rozwijających się dynamicznie, jak i dla tych, które potrzebują sprzętu tymczasowo (np. do projektów sezonowych lub czasowych biur).

Leasing a ochrona środowiska

Leasing drukarek to również bardziej ekologiczne podejście. Sprzęt objęty stałym serwisem działa dłużej i efektywniej. Dzięki programom recyklingowym tonerów (np. HP Planet Partners) oraz energooszczędnym funkcjom drukarek Brother (np. tryb Eco), firmy leasingujące sprzęt zmniejszają swój ślad węglowy.

Co więcej, dostawcy usług często odbierają zużyty sprzęt, poddając go profesjonalnej utylizacji lub ponownemu wykorzystaniu.

Dla kogo leasing drukarki to dobry wybór?

Leasing sprawdzi się w niemal każdej branży – ale szczególnie polecany jest dla:

  • małych i średnich firm chcących uniknąć dużych wydatków,
  • startupów potrzebujących elastyczności,
  • biur rachunkowych i kancelarii prawnych z dużym wolumenem druku,
  • agencji kreatywnych i firm marketingowych drukujących w kolorze,
  • firm, które chcą uprościć zarządzanie drukiem i zyskać kompleksową obsługę.

Jak rozpocząć leasing drukarki?

To prosty proces – najczęściej obejmuje 4 kroki:

  1. Kontakt z dostawcą i określenie potrzeb,
  2. Wybór modelu drukarki, który spełnia oczekiwania,
  3. Podpisanie umowy leasingowej, najczęściej na 24 lub 36 miesięcy,
  4. Dostawa i instalacja sprzętu oraz rozpoczęcie korzystania z usługi.

Wiele firm leasingowych oferuje też pełne wsparcie w doborze sprzętu, analizę kosztów oraz doradztwo w zakresie optymalizacji procesów drukowania.

Podsumowanie – postaw na leasing i zyskaj więcej

Leasing drukarki to rozsądny sposób na wyposażenie biura w nowoczesny, niezawodny sprzęt – bez konieczności ponoszenia dużych wydatków. To również sposób na uproszczenie obsługi drukowania, zapewnienie sobie dostępu do serwisu i materiałów eksploatacyjnych, a także zwiększenie elastyczności w prowadzeniu firmy.

Jeśli chcesz poznać dostępne opcje i wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy, sprawdź naszą ofertę na leasing drukarki i dowiedz się, jak łatwo możesz zoptymalizować koszty oraz poprawić efektywność pracy.

Cenisz sobie wygodę, jakość i oszczędność? W takim razie printex.pl to Twój kierunek – tusze, tonery, drukarki i doradztwo w jednym miejscu. Sprawdź i drukuj bez zmartwień!

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});