Decyzja prezydenta Karola Nawrockiego zakończyła proces legislacyjny w sprawie reformy VAT. Podpis pod ustawą oznacza, że od 2026 roku przedsiębiorcy będą musieli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To przełom w kontaktach biznesu z fiskusem, który całkowicie zmieni sposób wystawiania dokumentów sprzedażowych.
KSeF 2.0 – cyfrowa rewolucja w fakturowaniu
Nowe przepisy wprowadzają obowiązek wystawiania faktur wyłącznie w formie elektronicznej, poprzez centralny system Ministerstwa Finansów. Papierowe faktury czy dokumenty w PDF przestaną być akceptowane. Eksperci podkreślają, że to nie tylko techniczna zmiana – to prawdziwa rewolucja podatkowa, dająca urzędnikom natychmiastowy wgląd w każdą wystawioną fakturę.
Harmonogram wprowadzenia zmian
Obowiązek korzystania z KSeF będzie wprowadzany etapami:
-
1 lutego 2026 r. – duże przedsiębiorstwa (obrót powyżej 200 mln zł rocznie),
-
1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy,
-
do końca 2026 r. – mikrofirmy ze sprzedażą poniżej 10 tys. zł miesięcznie będą mogły jeszcze korzystać z dotychczasowych rozwiązań.
Udogodnienia dla przedsiębiorców
Ustawa przewiduje szereg rozwiązań mających ułatwić przedsiębiorcom wdrożenie nowego systemu:
-
skrócenie terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni,
-
tryb offline24, pozwalający na wystawienie faktury nawet bez internetu,
-
brak kar za błędy wdrożeniowe do końca 2026 roku,
-
możliwość rezygnacji z kas rejestrujących do końca 2026 roku,
-
10-letni okres przechowywania faktur w systemie.
Co oznacza podpis prezydenta?
Podpis prezydenta przesądza, że KSeF stanie się obowiązkowym narzędziem dla wszystkich firm. To krok w stronę pełnej cyfryzacji podatków i administracji, który ma ograniczyć nadużycia i uszczelnić system VAT. Z drugiej strony oznacza to, że przedsiębiorcy muszą przygotować się do dużej zmiany – zarówno technologicznie, jak i organizacyjnie.
